VOLUNTEER
ボランティア

REQUIREMENTS ボランティア募集要綱

募集期間
【電話】 2020年1月31日(金)17時まで
【メール】2020年2月2日(日)まで
募集人数
50人

※募集人数は変更となることがあります。

申込資格
  • 2020年3月19日(木)19時に開催予定の説明会に必ず参加してください。
  • 活動日に指定の場所、時間で活動が可能であること。活動途中の早退や、途中からの参加はできません。

    ※活動は長時間にわたり、また、立ったままでの活動が主となります。休憩は適宜交代でとっていただきます。
    ※大会当日が雨天等の場合でも、大会が中止にならない限り、所定の場所で活動をしていただきます。

  • 主催者が指定する日にスタッフウェア、キャップの受け取りが可能であること。
  • 日本語以外を母国語とされる方は、日本語の日常会話と読み書きが可能であること。
  • 主催者が定めるボランティア参加の注意事項を遵守し、活動できること。
活動日時
2020年4月12日(日)午前7時~14時(予定)
活動内容
  • コース設営・整理 (走路係)
    ランナーが安心・安全に走れるよう、コース上の交通規制開始とともに、コーンを配置するなどの設営作業を行っていただきます。
    レース中はコース沿いに立ち、観客がコースに飛び出すのを防ぐなど、ランナーと観客の安全確保に努めていただきます。
  • ドリンク配布
    フィニッシュしたランナーにスポーツドリンクの配布をしていただきます。
  • 完走証発行
    フィニッシュしたランナーの計測タグ回収と誘導をおこなっていただきます。また、完走証を発行していただきます。
ボランティア活動の留意事項
  • 動きやすい服装(ズボン)と歩きやすい靴(スニーカー等)でご参加ください。
  • 寒暖・雨天対策は各自で行ってください。また、タオル等も各自でご準備ください。
  • 交通費・その他報酬の支給はありません。
  • 活動に参加するための交通手段・経路の確認や、宿泊の手配は各自で行ってください。駐車場が限られているため、なるべく公共交通機関及び徒歩で集合及び活動場所まで移動してください。
  • 飲み物は必要に応じて各自でご用意ください。
  • 着替え場所は準備していません。あらかじめ、動きやすい格好で集合してください。
  • スタッフジャンパーを必ず着用してください。
  • 荷物を預ける場所は準備していません。貴重品を含め、荷物は各自で管理し、盗難や紛失に十分ご注意ください。貴重品・荷物の紛失に関しては、主催者は一切の責任を負いません。
  • ボランティア参加者は傷害保険に一括加入します(個人負担はありません)。事故やケガがあった場合は、保険の適用範囲内で対応します。
支給物品 (予定)
スタッフジャンパー (お持ちでない方)
全体説明会で配布いたします。
※サイズはフリーサイズ (L相当) です。小さくて着られない方は申込のときにご相談ください。
※過去の本大会スタッフジャンパーをお持ちの方は継続して使用していただきます。
※活動日に欠席された場合は、支給物品を返却していただきます。(返送料は各自負担)
※説明会およびボランティア活動当日の報酬・交通費等の支給はありません。
※大会当日、昼食はご用意いたします。
ボランティア募集から参加までの流れ
① 1月31日(金):ボランティア申込受付終了
② 3月上旬~中旬:参加案内通知
※全体説明会の案内と活動内容の資料を郵送します。
③ 3月19日(木)19:00~:全体説明会
※会場:本庄総合公園体育館 (シルクドーム)
※活動内容の説明会を実施します。

④ 4月12日 (日):活動当日
申込方法(大会事務局へ申込)
電話 0495-25-1152 (平日8:30~17:00)
メール taiiku@city.honjo.lg.jp
※ボランティア希望の旨と、氏名、住所、連絡先電話番号、スタッフジャンパーの有無を本文に明記してください。
注意事項
  • 同一人物での複数・重複申込みはできません。
  • 他の団体・個人ボランティアと一緒に活動していただく場合があります。
  • 活動内容は大会実行委員会で決定します。希望は受け付けておりません。
  • 参加できなくなった際には速やかに大会事務局へ連絡してください。
  • 説明会、活動中の映像・写真・記録等のテレビ・新聞・雑誌・インターネット等への掲載権は主催者に属します。
  • ご登録の住所・メールアドレス宛にボランティア活動に関するご案内をお送りする場合があります。
個人情報の取扱いについて
  • 主催者は個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等を遵守し、主催者の個人情報保護方針に基づき、個人情報を取り扱います。
  • 本大会に関するボランティア活動を円滑に行うことを目的とし、活動内容連絡、説明会開催連絡、出欠管理、関連資料発送、登録情報の確認連絡、 アンケートやレポート依頼、傷害保険申込みのために利用します。
    ※主催者から申込内容に関する確認の連絡をさせていただくことがあります。